補助金申請の流れ｜公募から交付決定・実績報告・入金までの全手順

補助金の手続きは、申請して採択されれば終わりではない。多くの制度では、採択の後に交付決定、事業の実施、実績報告と続き、入金は事業完了後になる。全体の流れを把握して、必要な期間と資金を見込んでおこう。

一般的な流れ

1. 公募要領の確認：対象者・対象経費・補助率・上限額・申請期間・審査項目を確認する
2. 事前準備：電子申請に必要なGビズIDプライムアカウントを取得する。取得には時間がかかる場合があるため早めに準備する
3. 事業計画の作成：何に投資し、どのような成果を見込むかを、審査項目に沿って具体的に記載する。見積書など添付書類も揃える
4. 申請：Jグランツなどの電子申請システム、または各窓口の指定する方法で申請する
5. 審査・採択：書面審査のほか、面接やヒアリングを行う制度もある
6. 交付申請・交付決定：採択後に改めて交付申請を行い、交付決定を受ける。制度によっては申請時に交付申請を兼ねる
7. 事業の実施：交付決定後に発注・契約・支払いを行う。決められた事業実施期間内に完了させる
8. 実績報告：事業完了後、証拠書類（見積書・発注書・納品書・請求書・支払記録など）を添えて報告する
9. 確定検査・補助金の請求：報告内容が確認されると補助金額が確定し、請求手続きを経て入金される
10. 事業化状況報告など：制度によっては、事業完了後も数年間、成果や財産の管理状況の報告が求められる

注意したいポイント

• 交付決定前の発注は原則対象外：見積の取得は問題ないが、発注・契約・支払いは交付決定を待つのが基本
• 計画変更は事前に相談：経費の内容や金額を大きく変える場合は、変更の承認手続きが必要になることがある
• 取得した財産の処分制限：補助金で購入した設備などは、一定期間、勝手に売却・廃棄できない場合がある
• 入金までの資金繰り：支払いは自社で先に行うため、つなぎ融資の要否も含めて計画しておく

手順や必要書類は制度ごとに異なる。申請を検討する制度が決まったら、必ずその制度の公募要領と申請窓口で最新情報を確認しよう。受付中の制度は受付中の補助金一覧、申請期限が迫った制度は締切が近い補助金で確認できる。